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公告|第十届世界硒都(恩施)硒产品博览交易会 会务物料项目招标

时间:2025-09-30   未经允许,严禁下载、复制、翻拍本客户端原创视频用于二次创作

第十届世界硒都(恩施)硒产品博览交易会    会务物料项目

 

 

 

 

项目编号:ESGD2025-08

招标文件

 

采购人:恩施州广播影视传媒集团广告有限公司

二〇二五年九月三十日

 

 

 

 

第一章 投标邀请书

1.招标条件

本招标项目第十届世界硒都(恩施)硒产品博览交易会会务物料,项目已具备招标条件,招标人为恩施州广播影视传媒集团广告有限公司,现特邀请有兴趣的潜在供应商参加投标。

2.项目概况与招标范围

2.1项目名称:第十届世界硒都(恩施)硒产品博览交易会会务物料

2.2项目编号:ESGD2025-08

2.3采购内容:第十届世界硒都(恩施)硒产品博览交易会会务物料搭建及氛围营造(详见附件四)。

2.4最高限价:250000 元

2.5合同履行期限:2025年10月15日前交付使用

2.6采购方式:询价

2.7开标时间:2025年10月12日

2.8开标地点:恩施市金子坝路西侧州传媒中心广电大楼209室

3. 投标人资格要求

满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即:

(1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

5.招标文件的获取

请供应商于 2025年10月9日上午8:30至12:00(北京时间),持投标相关资质证书到恩施市金子坝路西侧州传媒中心广电大楼(王鑫:15727269033)领取招标文件。

6.投标文件的递交

6.1递交投标文件截止时间(投标截止时间,下同): 2025年10月12日上午9点,地点为恩施市金子坝路西侧州传媒中心广电大楼209室

6.2逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

7.联系方式

    招标单位:恩施州广播影视传媒集团广告有限公司

    联系人:    王鑫    。   电  话:   15727269033      。

地  址:  恩施市金子坝路西侧州传媒中心广电大楼     

电子邮箱址:944714046@qq.com 

 

本标书解释权归恩施州广播影视传媒集团广告有限公司

 

 

恩施州广播影视传媒集团广告有限公司

                                 2025年9月30日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二章  供应商须知

 

一、投标文件的构成

1.供应商编制的投标文件应包括但不少于下列内容:

2.价格文件

1)投标一览表(格式见附件四);

3.商务文件

2)法定代表人授权书(格式见附件一);

3)法定代表人身份证明(格式见附件二)

4)供应商的资格证明文件

①营业执照;

②上述所有资格证明文件的原件统一装入资料袋中,并在资料袋上写明供应商名称及原件清单,在递交投标文件时一并递交,供评标委员会查看,评审完成后退还给供应商。未按要求提交原件的资格审查不通过。

4.相关承诺(格式见附件三);

5.供应商认为需提供的相关资料。

二、投标文件的数量和签署

1.供应商应编制投标文件一式贰份,其中正、副本各壹份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。

2.投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表在相应位置签字。授权代表须将以书面形式出具证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。

3.投标文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。

三、投标文件编制

1.投标应完整地填写招标文件中规定的所有内容。

2.供应商必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进一步核实的要求。

3.如果因为供应商投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。

4.投标文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。

 

四、投标文件的装订

1.投标文件的密封和标记

1.1供应商应将投标文件正副本密封装在一个信封中,并在信封上标明“正本  份,副本  份”字样。

1.2所有信封均应注明供应商名称、采购项目名称、项目编号、供应商地址、联系人、电话和有“在(招标文件中规定的开标日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处加盖供应商印章(样式附后)。

项目名称:                                    

项目编号:                     

供应商名称:

文件类型:

正本   份       副本   份

供应商地址、联系人、电话

在规定的开标时间  年   月  日  午   时之前不得启封

 

1.3如果未按要求密封和标记, 招标人将拒绝接受供应商的投标文件。

 

五、开标与评标

1.开标

1.1恩施州广播传媒集团广告有限公司在《投标邀请书》中约定的日期、时间和地点组织公开开标。

1.2供应商未按照规定参加投标会的,其投标将被拒绝,并不予退还其投标文件。

1.3恩施州广播影视传媒集团广告有限公司做好开标记录,开标记录应由各供应商签字确认。

2.评标

2.1评标由恩施州广播影视传媒集团广告有限公司组织专项评标小组,进行集体评标。

    2.2评选采取最低价中标。    

六、中标通知: 

1.在投标有效期内,电话通知中标单位,并给中标人发中标通知书。

2.中标通知书是合同的组成部分。 

七、签订合同: 

招标人与中标人将于中标通知书发出之日起2日内,按照招标文件和中标人

的投标文件签订合同。


附件一、法人授权委托书格式

 

(招标机构名称):

本授权书声明:注册于               .(委托单位全称) 的法人代表代表本公司授权             .(姓名和职务)为本公司合法代理人,就贵方组织的有关(招标项目名称)             .(招标编号:             . )(竞投标包号:             . )的投标及合同的执行、完成,以本单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于      .     .     .日签字生效,特此声明。

 

委托单位:    (公章)                  法定代表人:(签字或盖章)

 

签发日期:     年    月    日

_______________________________________________________________________

附:1、全权代表人工作单位: 职务:

       身份证号码: 性别:       年龄:

    2、委托人企业法人营业执照号码:

       地址: 经济性质:

       注册资金: 经营方式:

       经营范围:

 

说明:

1、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。

2、委托书不得转借、转让,不得买卖。

3、全权代表人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。

 

注:需同时提供授权委托人和投标代理人的身份证复印件(附在投标文件此授权书之后)


附件二、法定代表人身份证明

供应商名称:                      

 

单位性质:                      

 

地址:                      

 

成立时间:                      

 

经营期限:                      

 

姓名:           性别:           年龄:              职务:                    

 

                        (供应商名称)的法定代表人。

 

特此证明。

 

                                   供应商:               (盖单位章)

 

粘贴法定代表人身份证(复印件)

 


附件三、承诺书

内容要求:

投标方根据本项目的内容、特点等,认真、合理、慎重对以下内容作出承诺:

1、严格执行政府采购法律法规的规定。

2、货物、服务承诺:各具体的货物、服务承诺方案、优惠条件,不再收取任何费用,需详细描述和承诺;

3、质量承诺;

4、随时接受招标人的监督检查,按要求提供相关真实、可靠、翔实的资料

5、对投标文件中提供资料的真实性承诺;

6、无偷税漏税的相关承诺;

7、诚信经营的相关承诺;

8、其他。

 

 

供应商签名:            

 

                                                 供应商盖章:            

 日      期:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

附件四

 

第十届世界硒都(恩施)硒产品博览交易会物料清单

 

【巡馆】

金额

项目

规格

数量

单位

 

1

培训费用

志愿者、礼仪及工作人员

1

 

2

扩音器

新好 S35 小蜜蜂扩音器

4

 

3

服装租赁

讲解员服装

1

 

4

主持人手卡

A5铜版纸

4

 

【开幕式】(主会场)

金额

项目

规格

数量

单位

 

1

开幕式主舞台

24.4m*6.1m*0.6m

148.84

平方

 

2

主舞台台口LED屏

12m*1m

12

平方

 

3

主舞台梯步

2.44m(台口+台两侧)

4

 

4

主舞台地毯(灰色)

铺满主舞台和梯步

160

平方

 

5

主舞台LED弧形屏

高清高刷高亮屏24m*6.1m

146.4

平方

 

6

主舞台弧屏雷亚架

主舞台屏后支撑(黑管)

1

 

7

主舞台音响

双十五线阵(舞台左右1套、会场中部两侧1套)

2

 

8

技术操控人员

现场声光电

5

 

9

主舞台反听

舞台前沿对称式布局

4

 

10

主舞台屏上PA灯

主舞台背景对称式分布

72

 

11

主舞台对面切割灯(光束灯)

彩熠1400左右各1组,每组8盏

16

 

12

切割灯灯架

Truss架及围挡

2

 

13

发言台

PVC三面包围主题造型

1

 

14

发言台鲜花

台式\挂式

1

 

15

主舞台两侧泡沫字

单字直径80cm

8

 

16

发言台麦克风

发言台专用拾音话筒列阵

1

 

17

无线手持麦克风

动圈话筒

4

 

18

头戴式无线耳麦

头戴式麦克风

4

 

19

立式话筒架

立式固定话筒架

4

 

20

主舞台音控台围挡

写真三面包围主题造型

1

 

21

启动仪式签约机

立柱显屏签字投屏款

18

 

22

开幕式场馆室内地毯

除舞台面积,室内,灰色

1400

平米

 

23

观众区高背椅

白色布套高背椅

306

 

24

VIP区桌签三角立牌

纸质三角立牌

80

 

25

高背椅座位贴

写真自粘21cm*10cm横版

400

 

26

主持人手卡

A5铜版纸

8

 

27

领导嘉宾发言手册

A3对折

9

 

28

开幕式门口立牌

立式A字牌180cm*80cm

2

 

29

舞台正前主题横幅

骨架+1.2m*20mKT板覆哑光膜

1

 

30

机位台

舞台板搭建 1.6m*1.6m*1m

5

 

31

门楣(入口门号指示)

焊接钢结构骨架+黑白布喷绘+悬
挂安装480*90cm

4

 

32

座次指引牌

四角立牌 架子+KT板0.8mx0.6m

2

 

33

指引牌

高档立式立牌 架子+KT板 80*180cm

4

 

【硒与健康科普大讲堂】(主会场)

金额

项目

规格

数量

单位

 

1

活动主题指引

易拉宝0.8m*1.8m

2

 

2

桌签

纸质三角立牌

90

 

3

主持人手卡

A5铜版纸

3

 

4

领导嘉宾致词手册

A3铜版纸

6

 

5

高背椅座位帖

写真自粘21cmX10cm横版

180

 

6

座次指引牌

KT板 0.8X0.6m*2

0.96

平米

 

【恩施硒茶产业沙龙】(硒博汇一楼广场)

金额

项目

规格

数量

单位

 

1

桌签

纸质三角立牌

80

 

2

主持人手卡

A5铜版纸

2

 

3

活动主题指引

易拉宝0.8m*1.8m

3

 

【富硒产业发展交流会】(主会场)

金额

项目

规格

数量

单位

 

1

桌签

纸质三角立牌

90

 

2

高背椅座位帖

写真自粘21cmX10cm横版

320

 

3

主持人手卡

A5铜版纸

4

 

4

嘉宾致辞手册

A3铜版纸

4

 

5

座次指引牌

KT板 0.8X0.6m*2

0.96

平方

 

【楚商聚力硒品出山专项活动】(电视台三楼多功能厅)

金额

项目

规格

数量

单位

 

1

发言台鲜花

台式\挂式

1

 

2

发言台

PVC三面包围主题造型

1

 

3

指引牌

会场指引 57cm*145cm写真

4

 

4

喷绘墙

主题墙 6m*3m喷绘+桁架

1

 

5

签到墙

4m*2.5m喷绘+桁架

1

 

6

桌签

纸质三角立牌

15

 

7

主持人手卡

A5铜版纸

2

 

8

致辞封面

A3铜版纸

2

 

【名优硒产品授牌仪式】(主会场)

金额

项目

规格

数量

单位

 

1

桌签

纸质三角立牌

80

 

2

高背椅座位帖

写真自粘21cmX10cm横版

300

 

3

站位贴

圆形 15cm*15cm

50

 

4

主持人手卡

A5铜版纸

4

 

5

嘉宾致辞手册

A3铜版纸

5

 

6

座次指引牌

KT板 0.8X0.6m

0.48

平米

 

7

托盘+红绸布

颁奖用

15

 

8

授牌仪式各类金色银色牌匾

木托+金铂纸UV喷印

180

 

9

名优硒产品证书

8K定制证书外壳+内页

180

 

【志愿者礼仪】

金额

项目

规格

数量

单位

 

1

活动补助

志愿者

85

人/天

 

礼仪

60

人/天

 

2

清洗费

礼服

25

 

3

证书打印

志愿证书铜版纸彩印

200

 

4

车费、保险

彩排通勤、活动保险

1

 

【茶歇区】

金额

项目

规格

数量

单位

 

1

茶歇区茶几果盘

亚克力塑料透明水果盘直径25cm

20

 

2

水果

小番茄 小橘子 小饼干等休闲食品

50

 

3

茶歇区桌子、桌布

西式现代简约长条桌+西式白桌布1.2m*0.6m

16

 

4

烧水区帐篷

帐篷

2

 

5

茶歇区

易拉宝0.8m*1.8m

1

 

6

VIP区电热烧水桶

50升220V不锈钢桶

2

 

7

VIP区开水保温壶

2.0升不锈钢迎宾壶

10

 

8

VIP区商务茶杯

白瓷带盖带手把

100

 

9

大桶装水

18.9升/桶 9月18日上午8桶、18日下午5桶、19日5桶、21号8桶

26

 

10

速溶咖啡

G7咖啡

200

 

【会务项目】

金额

项目

规格

数量

单位

 

1

VIP区沙发

方型高背西皮手扶浅色主会场82个,分会场8个

90

 

2

VIP区茶几

方型,含茶几白色桌布主会场73个,分会场8个

81

 

3

VIP区沙发茶几运输费

武汉宜昌返还运输含劳务

1

 

4

工作证

总指挥、嘉宾、展商、媒体、工
作证等的设计、制作、发放;设
计定制证件带子

2600

 

5

活动手册

双面封面+彩色快印+胶装+排版

1000

 

7

工作使用U盘(USB3.0)

64G

10

 

8

发言台电脑笔记本

windows11系统,运行良好

4

 

9

蓝牙激光翻页笔(品牌、大功率)

适配电脑笔记本

4

 

10

话筒电池

5号干电池

120

 

11

雨伞

商务型黑色素色长柄伞

10

 

12

抽纸

维达牌纸质外壳抽纸

100

 

13

免洗酒精消毒液

500ML

6

 

14

湿纸巾

单片包装

100

 

15

工作文件夹

A4折叠板夹

15

 

16

插线板

多空位5米

5

 

17

皮尺

50米

1