第十届世界硒都(恩施)硒产品博览交易会 会务物料项目
项目编号:ESGD2025-08
招标文件
采购人:恩施州广播影视传媒集团广告有限公司
二〇二五年九月三十日
第一章 投标邀请书
1.招标条件
本招标项目第十届世界硒都(恩施)硒产品博览交易会会务物料,项目已具备招标条件,招标人为恩施州广播影视传媒集团广告有限公司,现特邀请有兴趣的潜在供应商参加投标。
2.项目概况与招标范围
2.1项目名称:第十届世界硒都(恩施)硒产品博览交易会会务物料
2.2项目编号:ESGD2025-08
2.3采购内容:第十届世界硒都(恩施)硒产品博览交易会会务物料搭建及氛围营造(详见附件四)。
2.4最高限价:250000 元
2.5合同履行期限:2025年10月15日前交付使用
2.6采购方式:询价
2.7开标时间:2025年10月12日
2.8开标地点:恩施市金子坝路西侧州传媒中心广电大楼209室
3. 投标人资格要求
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
5.招标文件的获取
请供应商于 2025年10月9日上午8:30至12:00(北京时间),持投标相关资质证书到恩施市金子坝路西侧州传媒中心广电大楼(王鑫:15727269033)领取招标文件。
6.投标文件的递交
6.1递交投标文件截止时间(投标截止时间,下同): 2025年10月12日上午9点,地点为恩施市金子坝路西侧州传媒中心广电大楼209室
6.2逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
7.联系方式
招标单位:恩施州广播影视传媒集团广告有限公司
联系人: 王鑫 。 电 话: 15727269033 。
地 址: 恩施市金子坝路西侧州传媒中心广电大楼
电子邮箱址:944714046@qq.com
本标书解释权归恩施州广播影视传媒集团广告有限公司
恩施州广播影视传媒集团广告有限公司
2025年9月30日
第二章 供应商须知
一、投标文件的构成
1.供应商编制的投标文件应包括但不少于下列内容:
2.价格文件
1)投标一览表(格式见附件四);
3.商务文件
2)法定代表人授权书(格式见附件一);
3)法定代表人身份证明(格式见附件二)
4)供应商的资格证明文件
①营业执照;
②上述所有资格证明文件的原件统一装入资料袋中,并在资料袋上写明供应商名称及原件清单,在递交投标文件时一并递交,供评标委员会查看,评审完成后退还给供应商。未按要求提交原件的资格审查不通过。
4.相关承诺(格式见附件三);
5.供应商认为需提供的相关资料。
二、投标文件的数量和签署
1.供应商应编制投标文件一式贰份,其中正、副本各壹份,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。
2.投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表在相应位置签字。授权代表须将以书面形式出具证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。
3.投标文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。
三、投标文件编制
1.投标应完整地填写招标文件中规定的所有内容。
2.供应商必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进一步核实的要求。
3.如果因为供应商投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由供应商承担。
4.投标文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。
四、投标文件的装订
1.投标文件的密封和标记
1.1供应商应将投标文件正副本密封装在一个信封中,并在信封上标明“正本 份,副本 份”字样。
1.2所有信封均应注明供应商名称、采购项目名称、项目编号、供应商地址、联系人、电话和有“在(招标文件中规定的开标日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处加盖供应商印章(样式附后)。
项目名称: 项目编号: 供应商名称: 文件类型: 正本 份 副本 份 供应商地址、联系人、电话 在规定的开标时间 年 月 日 午 时之前不得启封 |
1.3如果未按要求密封和标记, 招标人将拒绝接受供应商的投标文件。
五、开标与评标
1.开标
1.1恩施州广播传媒集团广告有限公司在《投标邀请书》中约定的日期、时间和地点组织公开开标。
1.2供应商未按照规定参加投标会的,其投标将被拒绝,并不予退还其投标文件。
1.3恩施州广播影视传媒集团广告有限公司做好开标记录,开标记录应由各供应商签字确认。
2.评标
2.1评标由恩施州广播影视传媒集团广告有限公司组织专项评标小组,进行集体评标。
2.2评选采取最低价中标。
六、中标通知:
1.在投标有效期内,电话通知中标单位,并给中标人发中标通知书。
2.中标通知书是合同的组成部分。
七、签订合同:
招标人与中标人将于中标通知书发出之日起2日内,按照招标文件和中标人
的投标文件签订合同。
附件一、法人授权委托书格式
(招标机构名称):
本授权书声明:注册于 .(委托单位全称) 的法人代表代表本公司授权 .(姓名和职务)为本公司合法代理人,就贵方组织的有关(招标项目名称) .(招标编号: . )(竞投标包号: . )的投标及合同的执行、完成,以本单位名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 .年 .月 .日签字生效,特此声明。
委托单位: (公章) 法定代表人:(签字或盖章)
签发日期: 年 月 日
_______________________________________________________________________
附:1、全权代表人工作单位: 职务:
身份证号码: 性别: 年龄:
2、委托人企业法人营业执照号码:
地址: 经济性质:
注册资金: 经营方式:
经营范围:
说明:
1、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
2、委托书不得转借、转让,不得买卖。
3、全权代表人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。
注:需同时提供授权委托人和投标代理人的身份证复印件(附在投标文件此授权书之后)
附件二、法定代表人身份证明
供应商名称: 。
单位性质: 。
地址: 。
成立时间: 。
经营期限: 。
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商: (盖单位章)
粘贴法定代表人身份证(复印件) |
附件三、承诺书
内容要求:
投标方根据本项目的内容、特点等,认真、合理、慎重对以下内容作出承诺:
1、严格执行政府采购法律法规的规定。
2、货物、服务承诺:各具体的货物、服务承诺方案、优惠条件,不再收取任何费用,需详细描述和承诺;
3、质量承诺;
4、随时接受招标人的监督检查,按要求提供相关真实、可靠、翔实的资料
5、对投标文件中提供资料的真实性承诺;
6、无偷税漏税的相关承诺;
7、诚信经营的相关承诺;
8、其他。
供应商签名:
供应商盖章:
日 期:
| 附件四 |
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第十届世界硒都(恩施)硒产品博览交易会物料清单 |
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【巡馆】 | 金额 | |||||||
序 | 项目 | 规格 | 数量 | 单位 |
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1 | 培训费用 | 志愿者、礼仪及工作人员 | 1 | 项 |
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2 | 扩音器 | 新好 S35 小蜜蜂扩音器 | 4 | 套 |
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3 | 服装租赁 | 讲解员服装 | 1 | 项 |
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4 | 主持人手卡 | A5铜版纸 | 4 | 张 |
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【开幕式】(主会场) | 金额 | |||||||
序 | 项目 | 规格 | 数量 | 单位 |
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1 | 开幕式主舞台 | 24.4m*6.1m*0.6m | 148.84 | 平方 |
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2 | 主舞台台口LED屏 | 12m*1m | 12 | 平方 |
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3 | 主舞台梯步 | 2.44m(台口+台两侧) | 4 | 套 |
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4 | 主舞台地毯(灰色) | 铺满主舞台和梯步 | 160 | 平方 |
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5 | 主舞台LED弧形屏 | 高清高刷高亮屏24m*6.1m | 146.4 | 平方 |
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6 | 主舞台弧屏雷亚架 | 主舞台屏后支撑(黑管) | 1 | 项 |
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7 | 主舞台音响 | 双十五线阵(舞台左右1套、会场中部两侧1套) | 2 | 套 |
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8 | 技术操控人员 | 现场声光电 | 5 | 人 |
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9 | 主舞台反听 | 舞台前沿对称式布局 | 4 | 台 |
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10 | 主舞台屏上PA灯 | 主舞台背景对称式分布 | 72 | 台 |
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11 | 主舞台对面切割灯(光束灯) | 彩熠1400左右各1组,每组8盏 | 16 | 盏 |
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12 | 切割灯灯架 | Truss架及围挡 | 2 | 组 |
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13 | 发言台 | PVC三面包围主题造型 | 1 | 个 |
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14 | 发言台鲜花 | 台式\挂式 | 1 | 副 |
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15 | 主舞台两侧泡沫字 | 单字直径80cm | 8 | 个 |
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16 | 发言台麦克风 | 发言台专用拾音话筒列阵 | 1 | 套 |
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17 | 无线手持麦克风 | 动圈话筒 | 4 | 支 |
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18 | 头戴式无线耳麦 | 头戴式麦克风 | 4 | 副 |
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19 | 立式话筒架 | 立式固定话筒架 | 4 | 支 |
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20 | 主舞台音控台围挡 | 写真三面包围主题造型 | 1 | 套 |
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21 | 启动仪式签约机 | 立柱显屏签字投屏款 | 18 | 套 |
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22 | 开幕式场馆室内地毯 | 除舞台面积,室内,灰色 | 1400 | 平米 |
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23 | 观众区高背椅 | 白色布套高背椅 | 306 | 把 |
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24 | VIP区桌签三角立牌 | 纸质三角立牌 | 80 | 个 |
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25 | 高背椅座位贴 | 写真自粘21cm*10cm横版 | 400 | 个 |
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26 | 主持人手卡 | A5铜版纸 | 8 | 张 |
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27 | 领导嘉宾发言手册 | A3对折 | 9 | 份 |
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28 | 开幕式门口立牌 | 立式A字牌180cm*80cm | 2 | 块 |
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29 | 舞台正前主题横幅 | 骨架+1.2m*20mKT板覆哑光膜 | 1 | 块 |
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30 | 机位台 | 舞台板搭建 1.6m*1.6m*1m | 5 | 个 |
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31 | 门楣(入口门号指示) | 焊接钢结构骨架+黑白布喷绘+悬 | 4 | 个 |
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32 | 座次指引牌 | 四角立牌 架子+KT板0.8mx0.6m | 2 | 套 |
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33 | 指引牌 | 高档立式立牌 架子+KT板 80*180cm | 4 | 套 |
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【硒与健康科普大讲堂】(主会场) | 金额 | |||||||
序 | 项目 | 规格 | 数量 | 单位 |
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1 | 活动主题指引 | 易拉宝0.8m*1.8m | 2 | 套 |
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2 | 桌签 | 纸质三角立牌 | 90 | 张 |
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3 | 主持人手卡 | A5铜版纸 | 3 | 张 |
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4 | 领导嘉宾致词手册 | A3铜版纸 | 6 | 份 |
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5 | 高背椅座位帖 | 写真自粘21cmX10cm横版 | 180 | 张 |
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6 | 座次指引牌 | KT板 0.8X0.6m*2 | 0.96 | 平米 |
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【恩施硒茶产业沙龙】(硒博汇一楼广场) | 金额 | |||||||
序 | 项目 | 规格 | 数量 | 单位 |
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1 | 桌签 | 纸质三角立牌 | 80 | 张 |
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2 | 主持人手卡 | A5铜版纸 | 2 | 张 |
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3 | 活动主题指引 | 易拉宝0.8m*1.8m | 3 | 套 |
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【富硒产业发展交流会】(主会场) | 金额 | |||||||
序 | 项目 | 规格 | 数量 | 单位 |
| |||
1 | 桌签 | 纸质三角立牌 | 90 | 张 |
| |||
2 | 高背椅座位帖 | 写真自粘21cmX10cm横版 | 320 | 张 |
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3 | 主持人手卡 | A5铜版纸 | 4 | 张 |
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4 | 嘉宾致辞手册 | A3铜版纸 | 4 | 本 |
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5 | 座次指引牌 | KT板 0.8X0.6m*2 | 0.96 | 平方 |
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【楚商聚力硒品出山专项活动】(电视台三楼多功能厅) | 金额 | |||||||
序 | 项目 | 规格 | 数量 | 单位 |
| |||
1 | 发言台鲜花 | 台式\挂式 | 1 | 副 |
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2 | 发言台 | PVC三面包围主题造型 | 1 | 项 |
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3 | 指引牌 | 会场指引 57cm*145cm写真 | 4 | 张 |
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4 | 喷绘墙 | 主题墙 6m*3m喷绘+桁架 | 1 | 套 |
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5 | 签到墙 | 4m*2.5m喷绘+桁架 | 1 | 套 |
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6 | 桌签 | 纸质三角立牌 | 15 | 张 |
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7 | 主持人手卡 | A5铜版纸 | 2 | 张 |
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8 | 致辞封面 | A3铜版纸 | 2 | 份 |
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【名优硒产品授牌仪式】(主会场) | 金额 | |||||||
序 | 项目 | 规格 | 数量 | 单位 |
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1 | 桌签 | 纸质三角立牌 | 80 | 张 |
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2 | 高背椅座位帖 | 写真自粘21cmX10cm横版 | 300 | 张 |
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3 | 站位贴 | 圆形 15cm*15cm | 50 | 张 |
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4 | 主持人手卡 | A5铜版纸 | 4 | 张 |
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5 | 嘉宾致辞手册 | A3铜版纸 | 5 | 本 |
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6 | 座次指引牌 | KT板 0.8X0.6m | 0.48 | 平米 |
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7 | 托盘+红绸布 | 颁奖用 | 15 | 份 |
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8 | 授牌仪式各类金色银色牌匾 | 木托+金铂纸UV喷印 | 180 | 块 |
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9 | 名优硒产品证书 | 8K定制证书外壳+内页 | 180 | 本 |
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【志愿者礼仪】 | 金额 | |||||||
序 | 项目 | 规格 | 数量 | 单位 |
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1 | 活动补助 | 志愿者 | 85 | 人/天 |
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礼仪 | 60 | 人/天 |
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2 | 清洗费 | 礼服 | 25 | 件 |
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3 | 证书打印 | 志愿证书铜版纸彩印 | 200 | 张 |
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4 | 车费、保险 | 彩排通勤、活动保险 | 1 | 项 |
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【茶歇区】 | 金额 | |||||||
序 | 项目 | 规格 | 数量 | 单位 |
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1 | 茶歇区茶几果盘 | 亚克力塑料透明水果盘直径25cm | 20 | 个 |
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2 | 水果 | 小番茄 小橘子 小饼干等休闲食品 | 50 | 盘 |
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3 | 茶歇区桌子、桌布 | 西式现代简约长条桌+西式白桌布1.2m*0.6m | 16 | 套 |
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4 | 烧水区帐篷 | 帐篷 | 2 | 顶 |
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5 | 茶歇区 | 易拉宝0.8m*1.8m | 1 | 套 |
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6 | VIP区电热烧水桶 | 50升220V不锈钢桶 | 2 | 个 |
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7 | VIP区开水保温壶 | 2.0升不锈钢迎宾壶 | 10 | 个 |
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8 | VIP区商务茶杯 | 白瓷带盖带手把 | 100 | 个 |
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9 | 大桶装水 | 18.9升/桶 9月18日上午8桶、18日下午5桶、19日5桶、21号8桶 | 26 | 桶 |
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10 | 速溶咖啡 | G7咖啡 | 200 | 条 |
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【会务项目】 | 金额 | |||||||
序 | 项目 | 规格 | 数量 | 单位 |
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1 | VIP区沙发 | 方型高背西皮手扶浅色主会场82个,分会场8个 | 90 | 个 |
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2 | VIP区茶几 | 方型,含茶几白色桌布主会场73个,分会场8个 | 81 | 个 |
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3 | VIP区沙发茶几运输费 | 武汉宜昌返还运输含劳务 | 1 | 项 |
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4 | 工作证 | 总指挥、嘉宾、展商、媒体、工 | 2600 | 个 |
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5 | 活动手册 | 双面封面+彩色快印+胶装+排版 | 1000 | 本 |
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7 | 工作使用U盘(USB3.0) | 64G | 10 | 个 |
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8 | 发言台电脑笔记本 | windows11系统,运行良好 | 4 | 套 |
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9 | 蓝牙激光翻页笔(品牌、大功率) | 适配电脑笔记本 | 4 | 支 |
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10 | 话筒电池 | 5号干电池 | 120 | 枚 |
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11 | 雨伞 | 商务型黑色素色长柄伞 | 10 | 把 |
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12 | 抽纸 | 维达牌纸质外壳抽纸 | 100 | 个 |
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13 | 免洗酒精消毒液 | 500ML | 6 | 瓶 |
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14 | 湿纸巾 | 单片包装 | 100 | 片 |
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15 | 工作文件夹 | A4折叠板夹 | 15 | 个 |
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16 | 插线板 | 多空位5米 | 5 | 个 |
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17 | 皮尺 | 50米 | 1 | 卷 |
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